Antrag der WiR-Fraktion
vom 28. Februar 2011

Am 28. Februar 2011 stellt die WiR-Fraktion nachfolgenden Antrag.  

Antrag Dorffest Gemeinde Dänischenhagen 2012

Die Gemeindevertretung beschließt 

• die Durchführung eines Dorffests der Gemeinde Dänischenhagen im Jahr 2012 unter gemeinschaftlicher Federführung der Gemeindevertretung und ihrer Fraktionen,
• die Absicherung der selbsttragend organisierten Veranstaltung über den Gemeindehaushalt 2012 mit einen Betrag von 10.000€,
• den Bürgermeister der Gemeinde offiziell als Schirmherrn der Veranstaltung einzusetzen.

Ziel des Dorffestes:                        

• Bürgerintegration und Steigerung der Identifikation mit der Gemeinde
• Unterstützung karitativer und sozialer Einrichtungen in der Gemeinde Dänischenhagen
• Werbe- und Informationsveranstaltung für örtliches Gewerbe, Institutionen, Verbände und Vereine

VORGEHENSWEISE: 

• Das Dorffest 2012 wird analog zur Vorgehensweise bei der Organisation des Dorffests 2009 organisiert.
• Als gesamtgemeindliche Veranstaltung werden alle Institutionen und Bürger auf freiwilliger Basis bei der Organisation und Durchführung einbezogen.
• Finanziell wird das Dorffest als selbsttragende Veranstaltung basierend auf Spendengeldern und Sachspenden sowie Eigenleistung der Bürger und Institutionen ausgeplant. Die finanzielle Absicherung der Veranstaltung erfolgt durch den Gemeindehaushalt. Der Absicherungsbetrag von 10.000€ ist ein Schätzwert.
  Vergleichswert: In 2009 mussten nach Abschluss der Veranstaltung bei ca. 20.000€ Umsatz/Kosten ca. 1.000€ dem Gemeindehaushalt 2009 entnommen werden.
• Überschüssige Einnahmen werden einen karitativen bzw. gemeinnützigen Zweck (Kinderheim/ MuKo Cup) innerhalb der Gemeinde Dänischenhagen zugeführt.
• Das Kernteam zur Organisation wird aus Vertretern jeder Fraktion gebildet. Es wird im Laufe der Organisation durch Vertreter der sich engagierenden Institutionen erweitert.
• Zur Koordination aller Unterstützungsangebote aus der Gemeinde werden regelmäßig „Runde Tische“ durchgeführt.
• Ort und Zeitpunkt der Veranstaltung wird so bald wie möglich in enger Abstimmung mit dem Veranstaltungskalender der Gemeinde durch den Bürgermeister nach Vorschlag durch das Kernteam festgelegt.

Mit freundlichen Grüßen
im Original gezeichnet
Sven Teegen, Tim Gabry